留学存档不容小觑!

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摘要

留学期间档案还没存?看完赶快存好吧!

 

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出国留学后,人事档案怎么存?存在哪里?留学期间,档案存放不当,回国后变成“无业人员”,工作困难重重。可见,如果留学后档案存放不当,后患无穷!为了避免留学党们归国后遭受这些问题,今天特意分享此文给准备留学和正在国外读书的宝宝们。



存档流程



1

在线申请


1、登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

2、进行在线申请;

3、将填写好的《存档人员登记表》打印一份。


2

办理存档手续


请携带以下材料前去该处办理存档手续:

1、存档人本人身份证复印件1份;

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份;

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;

4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);


提示:

1、“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;
2、如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;
3、请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。


3

凭调档通知单调档


凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。 


4

档案转至留学人员档案室


档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)


特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。



存档方式



1

存放于留学人员服务中心


2

档案存放学校(一定要注意是2年期限)


3

转回生源地人事部门


4

存放于人才市场



存档很重要



档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。


个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。


具体来说,入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时,都需要档案。因此,如果打算继续出国深造,千万别忘了给档案找个“家”


档案存放好了,出国留学心里才更踏实,为了避免留学党们不必要的麻烦,请大家务必在出国前存好自己的档案哦,不要让这个问题给大家将来回国就业带来影响。







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