英国留学文书到底要怎么做才能万无一失?

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摘要

申请英国留学过程中,申请文书是一大重点,文书材料在英国留学申请中是必不可少的材料,不少学生不清楚如何去准备留

申请英国留学过程中
申请文书是一大重点
文书材料在英国留学申请中是必不可少的材料
不少学生不清楚如何去准备留学文书
通过各种不正规渠道去咨询
因此,产生了很多错误的想法

留学文书分类


留学文书分为personal statement(个人陈述)、recommendation letter(推荐信)和 curriculum vitae(个人简历)。

个人陈述

个人陈述是申请过程中按照学校要求写一篇有关申请人背景、学术成就和未来研究和职业目标的文章。
一篇成功的个人陈述,不仅应该语言流畅、逻辑严谨、层次分明,更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求申请人提供个人陈述。
个人陈述也有不同的名称,如Personal Statement,Statement of Purpose,Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement,Study Plan,Academic Objectives等。

个人陈述应当包含以下内容:

1、申请人的学术或专业兴趣及背景;
2、欲研究的方向;
3、未来的职业目标。


如果个人陈述写作得当,可以很大程度地提高申请人获得录取和奖学金的机会,这对申请人来说是一个绝好的机会。
一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式,巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高,通常非常繁累的工作。
这不仅仅对中国人如此,以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分的头疼,但是,我们中国人还需克服语言的障碍。

 英国留学个人陈述PS中的十要
1.一定要追求深度,把主要精力投入在一两个主题或经历上。
2.一定要写别人不可能写的东西,即写你自己所有的,而别人没有的。
3.一定要让评委看到你与别人的不同之处,尤其是你的特长、特殊的经历、经验等。
4.一定要实事求是,不要以为“理想的你”就是现在的你,不能让人有虚假之感。
5.一定要不落俗套,特别是开头几句。
6.一定要就各校的引人之处做个别评论。
7.一定要描写性格中的积极面儿;过失和错误在附录中解释。
8.一定要评价个人经历而非简单地讲故事,还要讲清楚自己在全班、全系排第几位。
9.一定要请别人为你修改语法、标点、用词和风格。
10.一定要选择容易辨认的字体,采用通用的行距和白边。

英国留学个人陈述PS中的十不要
1.不要写流水账式的简历;不简单重复他处已有的信息。
2.不要抱怨自己的境遇。
3.不要像街头演说家一样向评委布道,表达观点无可非议,但不宜狂热或极端。
4.不要只谈钱是求学动机之一。
5.不要空谈少数民族身份或劣势背景,当然若有憾人故事则不同。
6.不要提及申请学校排名。
7.不要写无意义的开头结尾。
8.不要采用怪异风格或包装。
9.不要不顾学校要求随意寄许多其他材料。
10.不要写错校名、系名、专业名甚或自己的名字。


推荐信


在出国留学申请过程中,学校通常会要求2~4封来自申请人工作主管或者教授的推荐信函。

推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。
因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。
所以,推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等推荐信的内容。
推荐信一般应包括下列内容:

1、被推荐人的基本情况介绍。
侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2、推荐人对被推荐人的基本评价。
侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。
若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。
显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。


如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。
推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等。


这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。
另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到该情形可填"I don't know",亦不致对该生的评价有何严重影响。

推荐信是留学申请过程中,最难由自己掌握的部分,也由于他是众多申请材料中少数能从第三者的可观角度评关申请人的文件,因此,有重要的地位。我们可以从三个方向着手:

1、就学校方面
首先,必须先了解申请专业的特点(推荐信内容可以强调此特点);整理各校对推荐信内容的要求,即可得到关于评估的基本要求(例如,学术研究能力、创造力等),以及特殊要求(例如,对研究领域的适应度等)。
试想:你认为录取委员会希望由推荐信获取那些关于你的信息。

2、就个人方面
分析自己的优缺点,在校成绩以及工作表现,有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力,或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础。
并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。

3、就推荐者方面:
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。
申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。
推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。
不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。
推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。
如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么,这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。


一般而言,推荐信需要三封,最好三封各有其强调的重点,以完全申请人的特点与才华,推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等外;


信件内容还应包括以下各项:

1、被推荐者全名:不可全文都只写Mr. Huang和Miss He,需要明确写出被推荐者的全明至少一次。
2、认识期间:何时认识?或认识多久?
3、认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。
4、与申请人之间的关系:老师或者部门主管等。
5、学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
6、个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。
如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。
7、特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。


个人简历


个人简历的目的是让对方清晰地了解申请人的全面情况,应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。

个人简历主要包括以下内容:

1、姓名。
要与各种学历证明的姓名相同,如有更名情况,务必在公证时予以声明,并附上公证书。
2、性别。
3、出生年月日及地点。
力求与各类学历证明的出生年月日一致,出生地点写明国别和省别。
4、国籍。
5、婚否。
应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。
6、现在工作单位及详细通信地址。
7、个人受教育经历。
包括大学、硕士研究生阶段的在读时间,所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历,主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8、个人从事专业的经历。
填写专业经历应力求抓住重点,突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9、有何著作、论文或研究成果。
个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出,并一定要与个人专业经历相一致。
所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。
所列论文要注明论文题目,刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。
如果其中有被外国学者评论过的,最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10、外语水平。
注明参加雅思、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语,则要一一注明语种并说明熟练程度。
11、参加何种学术团体,得到何种荣誉。
学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体,在学术团体中所担任职务可予以注明:荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉,要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
12、拟申请的大学和导师的姓名。
可根据申请者查询到的资料予以注明,需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则,即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。
13、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。
国外院校的专业面一般较宽,要根据国外情况,力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要,同时也要尽量考虑对方的条件。
简历最好打印。


上述项目如遇缺项可不必撰写,只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实,又必须充分反映自己的实际水平。

留学文书写作技巧


1.足够优秀的背景条件
英国一直针对985、211和双非背景的同学有不同的要求,这也为大家的申请拉开了梯度。申请前一定要好好研究好自己的背景条件,根据背景条件去选择学校。英国好就好在可以一次算多所学校,宝宝们可以视自身情况来选择,冲刺的、核心的、保底的,这样一定可以保证有 Offer 来敲门。


2.申请时间很重要
英国大学一般都是提前一年申请,而且一直都是采用早申请早录取原则。所以如果提前递交申请,在招生官审理时间充裕的情况下,自然是会多一些耐心。而且提前申请还有一个非常明显的优势,如果大家收到的是 CON OFFER,提前申请会给自己预留出非常充裕的时间去达到 CON OFFER 的要求,最终为自己赢得UNCON,顺利申上大学。

3.个人陈述很重要

个人陈述是可以说是英国招生官们提前了解留学生的途径(面试除外),如果不借此机会让招生官看到大家的优秀还等何时呢?
在个人陈述中,要尽可能的写出自己对意向大学和专业的规划及见解,还有满满的热爱;其次要通过你的个人陈述,让英国大学的招生大大看到你独特的一面,或许你是专业领域的论文专利达人,或许你有非常丰富的社会经验,这些都会是你的加分点。

4.作品集(针对艺术生)

对申艺术类专业的同学来说作品集的重要性,对于想申艺术类或是建筑类用成品说话的专业来说,完整的别出心裁的作品集绝对是制胜的法宝。
在准备作品集的时候,大家一定要留心,第一是要看准学校的要求,艺术类方向很细分,不同的方向会有不同的要求,甚至对作品集样式的要求也不同,这点非常重要。第二点就是向学哥学姐多取取经,投其所好投其所爱也是明智之举。

5.同大学口味不同

每个大学对学生都会有不同的喜好,比如LSE(伦敦政治经济学院)就十分看重学生的全面发展,有独立思考的能力,喜欢在国际化环境中学习和工作,有能力去应对不同的挑战;南安普顿就很看重学生的语言能力,而且非常喜欢乐于与世界学生交流的留学生,很看重沟通能力。而纽卡就很看重学生的诚信,学生的上述优点如何让招生官们得知呢,还是要回归到个人文书上,所以一定不要吝啬对自己的赞美之词。

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